Des Espaces de Travail pour organiser votre compte

Vous pouvez dorénavant regrouper vos utilisateurs par territoire, spécialité, filiale, équipe ou département et bien plus... Organiser vos espace de travail selon la structure de votre entreprise. 

Exemple : 
Je suis directeur de la branche régionale cliente avec Finalcad, au sein de ma filiale,  j'ai deux agence et dans ces agences j'ai 3 spécialité par agence. 
Ces agences et spécialité ont besoin de s'organiser et de définir leur propre processus dans Finalcad (Formulaire spécifique, librairie d'observation type et de status).
Je vais donc mettre en place l'architecture suivante dans mon organisation Finalcad. 

• Créer un espace de travail
  • Qui? 
    • Les administrateur de l'organisation peuvent créer et éditer des espaces de travail
    • Les gestionnaire d'espace de travail peuvent créer et éditer des sous espace de travail d'espace de travail dont ils sont membres
  • Pourquoi?
    • Un espace de travail permet de regrouper des utilisateurs
  • Comment?
    
    • Depuis la page "Espace de travail" , appuyer sur le bouton "Créer un espace de travail"

• Accéder aux paramètres d'un espace de travail
  Les paramètres de l'espace de travail vous permette de gérer les membres qui auront accès à cet espace et pourront créer des projet à l'intérieur.
  
  
  • Depuis la liste des projet accédez aux paramètres de l'organisation
    
  • Appuyez sur le bouton bleu à côté du nom de l'organisation
    
    
  • Choisissez à quel espace vous voulez accéder
    
    
• Gérer les membres d'un espace de travail

Ajoutez des membres de votre organisation dans les espaces de travail afin de leur permettre de créer des projet à l'intérieur

• • Accéder à la liste des membres d'un espace de travail 
    • Pour accéder à la page membre depuis les paramètre de l'espace de travail cliquez sur membre
      
      
      
      Le créateur de l'espace de travail est membre par défaut de celui ci. 
      
      
  • Ajouter un membre
    • Pour ajouter un membre cliquer sur le bouton "Ajouter des membres"
      Seul les membres déjà présent dans l'organisation peuvent être ajouter en tant que membre d'un espace de travail
      
  • Retirer un membre
    • Sélectionnez le membre
    • Cliquez sur le bouton d'action en haut à droite de la liste des utilisateurs
    • Sélectionnez "Retirer de l'espace de travail"
      
      Un membre retiré d'un espace de travail, ne peut plus avoir accès à cette espace et créé de projet à l'intérieur de celui ci. Il aura toujours la possibilité d'avoir accès aux project de l'espace de travail s'il est membre de ces projets.
      
      
      
      
  • Droit associés aux membre d'un espace de travail
    • Action possibles d'un membre d'un espace de travail : 
      • Peut accéder aux paramètres de cet espace de travail
      • Peut ajouter et retirer des membres de cet espace de travail
      • Peut créer des projets à l'intérieur de cet espace de travail s'il à un rôle Member ou admin de l'organisation
      • Il peut faire les même actions sur les espace de travail enfant de l'espace de travail dont il est membre
    • Visibilité des espace de travail par un membre de l'organisation
      • Un membre de l'organisation voit et peut accéder aux espaces de travail  dont il est membre
      • Un membre d'un espace de travail peut voir et accéder aux espaces de travail enfant des espace de travail dont il est membre
      • Un membre de l'organisation ne peut pas accéder à tous les espaces de l'organisation dont il n'est pas membre ou ceux qui sont enfant de ceux dont il est membre
    • Gestion de l'ensemble des espaces de travail 
      • Actuellement tous les membres de l'organisation peuvent accéder à la page gestion des espaces de travail, il peuvent créer , renommer et supprimer l'ensemble des espaces de travail de l'organisation